Помощник/ассистент руководителя

1. Образование

• Высшее образование (желательно в области строительства, управления, экономики, юриспруденции или смежных областях).

• Дополнительное образование в области делопроизводства, управления проектами или строительства будет преимуществом.

2. Опыт работы

• Опыт работы в строительной отрасли или смежных областях (например, в проектных организациях, девелопменте, управлении недвижимостью).

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер) будет преимуществом.

• Знание нормативной документации в строительстве (СНиПы, ГОСТы, СП) может быть полезным.

3. Навыки и компетенции

• Организационные навыки: умение планировать, координировать задачи и управлять временем.

• Коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с подрядчиками, клиентами, сотрудниками и руководством.

• Документооборот: знание основ делопроизводства, умение вести документооборот, составлять отчеты, протоколы, письма.

• Владение офисными программами: уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с CRM-системами, 1С или другими специализированными программами.

4. Личные качества

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях сжатых сроков.

• Инициативность и готовность брать на себя ответственность.

• Дисциплинированность и пунктуальность.

5. Дополнительные требования

• Знание строительной терминологии и процессов.

• Понимание основ управления проектами (PMP, Agile, Waterfall и т.д.).

• Опыт подготовки презентаций, отчетов и аналитических материалов.

• Умение организовывать встречи, переговоры и совещания.

6. Обязанности (примерный перечень)

• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, переговоров, поездок).

• Ведение документооборота и подготовка отчетности.

• Взаимодействие с подрядчиками, клиентами и партнерами.

• Контроль выполнения поручений руководителя.

• Подготовка презентаций, докладов и аналитических материалов.

• Участие в организации строительных проектов (по необходимости).

7. Условия работы

• Полный рабочий день,